ERASMUS STAJ YERİ NASIL BULUNUR?

Erasmus stajı nedir?

Erasmus stajı, bir yüksek öğrenim kurumunda öğrenim gören lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencilerin kendi alanlarında eğitim ve çalışma deneyimi kazanmak amacıyla Avrupa ülkelerinde 3 aydan 12 aya kadar staj yaptıkları bir program.Erasmus stajı da Erasmus kapsamı içerisinde bu yüzden Erasmus öğrenim hareketliliğinde nasıl hibe alıyorsanız bu programda da aynı şekilde alabiliyorsunuz. Hem de erasmustan 100 euro daha fazla! Erasmusa başvurmak için gereken ortalama lisans öğrencileri için 2,20 yüksek lisans ve doktora öğrencileri için ise 2,50. Daha önce Erasmusa hibeli olarak gitmiş olsanız bile Erasmus stajına da hibe alarak gidebilirsiniz. Birçok insan Erasmus stajını bilmiyor ya da biliyor olsa bilse zor olduğu için araştırmıyor. Erasmusta yapmanız gereken okulunuzun sitesi üzerinden üniversite seçimi yapmak. Maalesef erasmus stajı bu kadar kolay değil. Herşeyi kendiniz yapmak zorundasınız. Okullar staj yeri bulmanız konusunda yardımcı olmuyor. Birçok insanı da vazgeçiren şey bu zaten. Ama biraz araştırma ve uykusuz geçireceğiniz birkaç gece ile bulabileceğinize inanıyorum.

Gelelim benim hikayeme.Ocak ayında Pamukkale Üniversitesi İngilizce İktisat bölümünden mezun oldum.Erasmus stajını, staj yeri bulmanın zor olduğunu düşündüğüm için yıllarca denemedim, bunun için uğraşmadım bile. Üniversitede son dönemimdi ve o zamanlar bir süredir çalıştığım işte mutlu değildim.İyice bunaldığım ve mezun olunca ne yapacağımı bilmediğim bir dönemdi.Bu beni yeni bir arayışa itti.Yurt dışında çalışmanın yollarını ararken kendimi bir anda Erasmus Stajı yapanların yazılarını okurken buldum. Aynı bölümde olduğum bir arkadaşımın İngiltere’de staj yapacağını öğrendim.Ortalamamız ve dil notumuz hemen hemen aynıydı.Benim okuduğum üniveristede önce staj yeri buluyorsunuz daha sonra staj başvurusu yapıyorsunuz.Üniversiteden üniversiteye değişiyor bu durum.Bazı üniversitelerde önce başvuru yapıp daha sonra staj yeri bulmanız gerekiyor.Hemen okulun uluslararası ilişkiler kordinatörlüğünün sayfasına baktım.Staj başvurusunun bitmesine 20 gün vardı. İngiltere’de staj yapacak arkadaşımla iletişime geçtim ve 20 günde yer bulmanın mümkün olup olmadığını sordum. O, kendisinin de 20 gün içerisinde bulduğunu söyledi.Kendi kendime kaybedeceğim ne olabilir ki diye düşündüm.Hemen internetten başvuru mektubu araştırmasına girdim ve bir motivasyon mektubu hazırladım. Erasmus stajıyla ilgili araştırma yaparken mutlaka Selman Kahya’nın blog yazısına denk gelmişsinizdir. Görmediyseniz, özellikle mühendisler için çok güzel bir kaynak mutlaka okuyun derim.

https://medium.com/@selmankahya/yurtd%C4%B1%C5%9F%C4%B1nda-staj-yeri-bulmak-3b8865708e93

Başvuru mektubunda en önemli şeylerden bir tanesi bir ücret talep etmediğinizi yazmanız olacaktır.Bu şekilde çok daha kolay staj yeri bulabilirsiniz. Europass formatında bir CV hazırladım ve okuldaki birkaç hocamdan referans mektubu aldım. Hepsini bir dosyanın içinde topladım ve şirketlere bu şekilde mail attım. Ayrıca başvuru mektubuma Linkedin profilimin linkini de yazmıştım. Şirketler için bu gerçekten çok önemli. Benim çalıştığım şirket, Linkedin profilimin olmasını beğenmiş. Bana attıkları mailde bunu özellikle belirttiler.

Staj Yeri Bulma

Staj yeri bulmak için öncelikle aramanızı sınırlandırmanız gerekiyor.Birçok ülke var ve seçenekler içerisinde dağılıyorsunuz.Okulunuzun sayfasından ülkelere göre Erasmus stajı için ne kadar hibe verildiğine bakabilirsiniz.Ben İngiltere gibi geçinmesi ve vize alması zor olan ülkeleri direk eledim.Daha sonra Erasmusa giden arkadaşlarıma hangi ülkeleri önerebileceklerini sordum ve aramamı Çek Cumhuriyeti ve Macaristan ile sınırlandırdım.İnternette okuduğum yazılarda her ne kadar şirketlerde staj yeri bulmak zor yazsa da çok fazla üniversiteye göndermedim. İş hayatı üniversiteden çok daha fazla ilgimi çekiyor açıkçası. Ama okuduklarımdan anladığım kadarıyla üniversitelerde staj yeri bulmak daha kolay. Dijital Pazarlamaya fazlasıyla merak sardığım için Google’da ‘‘Digital Marketing Agencies in Budapest’’ ve ‘’Digital Marketing Agencies in Prag’’ diye araştırma yaptım. Karşıma yüzlerce site çıktı. Bu süreçte bazen sabahlara kadar şirket bulmaya çalıştım. 200’den fazla şirkete mail attım. Erasmus staj yeri bulmanız için size yardımcı olabilecek siteler var. Ben bu siteler üzerinden de başvuru yaptım ama hiçbirinden cevap almadım. Ama denemeye değer.

http://www.internwise.eu/

http://globalplacement.com/

https://erasmusintern.org/

Şirketlere mail atmaya başladıktan kısa bir süre sonra Budapeşte’de olan ve şu anda çalıştığım firmadan mail aldım.Fakat ben onlara mail atmamıştım. Beni nasıl bulduklarını sorduğumda ise benim mail attığım bir firma beni onlara yönlerdirmiş ve bana ulaşmışlar. O yüzden burası benim kabul etmez diye kesinlikle bir yere mail atmaktan vazgeçmeyin. Bazen kendileri istemeseler bile, sizi farklı bir yere yönledirip yardımcı oluyorlar.Bunun üzerine Skype üzerinden bir görüşme ayarladık ve daha ilk görüşmemizde çalışacağım yerin burası olduğunu anladım. Bu sırada konuştuğum bir kaç şirket daha vardı ve bu şirketlere staj yeri bulduğumu ve ilgilendikleri için teşekkür ettiğimi söylediğim bir mail attım.Bu arada, size erasmus staj yeri bulabilecek bu işi belirli bir ücret karşılığı yapan firmalar var. Benim bir arkadaşım bu şekilde gitti.Onunla konuştuğumda bana kendisinin pişman olduğunu ve biraz araştırmayla staj yerinin bulunabileceğini söyledi.Bence çok zor durumda kalmadıkça bu yerlere başvurmayın.

Daha sonra başvuru yapmak için gerekli evrakları araştırdım. Öncelikle gideceğiniz kurumun size bir davetiye mektubu göndermesi gerekiyor.Ben onları uğraştırmamak için davetiye mektubunu onlara gönderdim.İnternette birçok seçenek var aklınıza en çok yatanı seçip onlara gönderebilirsiniz.Davetiye mektubunda hangi tarihler arasında staj yapacağınızın, şirketin sahibinin adı soyadı,imzası ve şirketin kaşesi olması gerekiyor.Bir de sizin ve gideceğiniz kurumun doldurması gereken Erasmus Learning Agreement formu var.Okulunuzdan, formda nerelerin doldurulması gerektiğini öğrenebilirsiniz.Bu forma, okulun sitesinden ya da internetten ulaşabilirsiniz.Başvuru yapmaya giderken dil notunuzu gösteren bir belge(ben hazırlık diplomamın fotokopisini götürmüştüm),ingilizce olarak çıkartılmış, ıslak imzalı transkript ve öğrenci belgesi gerekiyor.Her okul için farklı olabilir o yüzden Uluslararası İlişkiler Ofisine sormanızı öneririm.

Bu tarz evrak işlerinden hoşlanmadığımdan benim için pek keyifli bir süreç değildi. Bizim okulun Erasmus ofisi her gün belirli 2 saat aralığında başvurulara zaman ayırdığı için, ofise birkaç defa gitmek zorunda kaldım.Bütün evraklarımı toplayıp başvurumu yaptıktan sonra geriye sonuçların açıklanmasını beklemek kaldı. Benim için inanılmaz heyecanlı bir süreçti. 2 haftanın sonunda okulun sitesinde sonuçlar açıklandı ve kazandım!

Seyahat Sağlık Sigortası

Erasmus stajında Sağlık Sigortası, Erasmustan biraz daha farklı. Hibe alabilmeniz için sağlık sigortasına en az 3000 euro teminatlı kişisel sorumluluk sigortası ekletmeniz gerekiyor.Bu sigorta işvereninizle bir sorun yaşadığınızda sizin karşılayacağınız sigorta.Araştırdığım kadarıyla bu maddeyi ekleyen çok az sigorta şirketi var.Denizli’de bana erasmus ofisinin önerdiği Arel Sigortaya 60 euro karşılığında 1 senelik sigorta yaptırdım.Bir de AON diye yabancı bir site var oradan da yaptırabilirsiniz.

Benim Staj yeri bulma sürecim bu şekildeydi. Bu süre içerisinde staj yapan birçok insana ulaşıp, neler yaptıklarını sordum. Gerçekten çok yardımcı olan insanlar oldu. Eğer staj yeri arıyorsanız, paniğinizi ve endişenizi anlıyorum. Ama zorluğu sizi vazgeçirmesin. İstedikten sonra bütün zorlukların üstesinden geliyorsunuz. Sonunda ulaştığınız şeye kesinlikle değiyor. Bu yüzden sormak istediklerinizi bana mail atarak ya da sosyal medya hesaplarımdan ulaşarak her zaman sorabilirsiniz.

Hoşçakalın!

Kübra.